Gebruikersvereniging Tønderhallerne - notulen van de algemene vergadering 29/5-24

De gebruikersvereniging Tønderhallerne - notulen van de algemene vergadering 29.05.24

De algemene vergadering vond plaats in zaal 2 in de hallen en was wellicht onverwacht moeilijk te vinden voor de ca. 20.00 uur. 20 leden hadden we verwacht.

Naast de vertegenwoordigers van de zaal (Lone, Peter, Lars) waren er echter van elk 4 verenigingsvertegenwoordigers

Actieve vrijetijdsbesteding, e-sport, tsf-Fodbold en Borderline. Bedankt! Dorit was naar lichaam en geest afwezig in het bestuur, terwijl Søren, Andreas en Poul Erik volledig aanwezig waren.

Peter (Groth) stemde er zonder veel weerstand mee in om dirigent te worden.

Poul Erik stemde er ook mee in om op zijn best de referent te zijn.

Andreas beloofde aandachtig te luisteren... en zo begon de voorzitter (Søren) aan zijn tweede rapport sinds de oprichting van de Gebruikersvereniging.

Het rapport zal nog een tijdje op de website staan, dus hier hoeft alleen maar te worden vermeld dat het een grote dankbetuiging bevatte aan het personeel en de directie in de zalen, een vermelding van het nieuw leven ingeblazen Masterplan en de al zichtbare eerste gevolgen van de inspanning (nul bomen over tussen Danhostel en hallen…maar uiteindelijk zal het goed zijn!), een vermelding van ons succesvolle Pickleball-evenement met DGI, en een mislukt evenement voor de verenigingen – waar niemand…zoals in NIEMAND…kwam.

We waren een beetje verdwaald, MAAR we hopen en geloven dat onze volharding geleidelijk zal doordringen in onze ledenverenigingen, zodat het voor iedereen duidelijk wordt dat wij feitelijk de zalen "absoluut" runnen en dus de ingang is die de aangesloten verenigingen moeten gebruiken als er iets is veranderingen...ten goede, dat wil zeggen...

De vereniging kan nog geen rekening overleggen, omdat deze gedeeltelijk bij de gemeente ligt.

We roepen om een buitengewone vriendin als we er een hebben.

Er zijn geen voorstellen ontvangen van vrienden of vijanden, leden of het bestuur - waarschijnlijk vooral vanwege de nog enigszins onzekere uitgangspositie waarin we ons bevinden.

Het bepalen van de quota voor onze aangesloten verenigingen was voor ons vanzelfsprekender. Het werd vastgesteld op DKK 500 per jaar. De stijging komt doordat in de toekomst alle verenigingen gratis toegang hebben tot onze vergaderzalen en van vrijwel alle overige faciliteiten gebruik kunnen maken (behalve zalen of zwembaden zonder huurbetaling).

Søren en Andreas waren verkiesbaar en werden beiden herkozen voor een termijn van twee jaar. We zijn nog maar met 4 leden en zijn wanhopig op zoek naar een vijfde.

Hierdoor bleef alleen het punt "mogelijk" over. We hebben hiervan gebruik gemaakt voor een langere en uitstekende discussie over het ‘ledenfalen’.

Zowel tsf-, E-Sport-, Borderline- als Aktiv Fritids-afgevaardigden kwamen met ideeën en input, die we binnenkort in het bestuur zullen opnemen en hopelijk toepassing zullen vinden.

Veel dank aan iedereen die aanwezig was!

Pvt.

Poul Erik Hansen

Secretaris van Søren en Gods genade.